一、项目概况项目名称:中****公司及****公司财务档案整理服务采购项目编号:YNNY-FW-GKXJ-24-0022交货/服务时间:自本合同签订生效日起至下述委托**:云南省供货范围:负责整理归档会计凭证纸质及电子档资料。质量要求:序号服务内容技术要求验收标准1财务档案装订整理归档 1.打****公司会计原始凭证,整理同时需要审核账务处理是否有误、WBS编码使用是否正确、入账科目是否按要求挂WBS编码、现金流选择是否正确等;按要求完成会计凭证装订归档工作;各档案资料盒内容完备,每个档案盒有相应编号及卷内目录方便查找,归档档案统一存放资料室,履行完成档案交接手续;1.会计凭证装订整理及时,次月结束前应该将上月归档装订完毕2.使用专用配套蓝纸打印凭证,按打印凭证号顺序排放,总账凭证查询核对是否有多打、漏打;2.会计原始凭证装订齐全,排序连贯,次月应该将上月归档装订完毕3.打印完成后与原始凭证按顺序整齐放置。检查原票据是否有脱落、金额短少,错放的情况,对破损的票据、附件进行修补、粘贴牢固;检查附件是否符合《会计核算标准化手册》等制度要求。3.会计凭证归****公司归档条件要求,次月应该将上月归档装订完毕4.装订凭证整齐美观、外表不能有涂改、污损的现象、表面平整、左边中间无凹凸现象、凭证上下左右各成平面;装订处的原始附件中有重要内容可倒放装订或将重要文字、数字、信息写在空白处。每本凭证厚度在3厘米为宜、并按要求填写凭证封面;4.其他需归档财务档案应于业务完结次月归档装订完毕5.装订好的凭证上方朝下装进凭证盒,并按要求填写凭证封面。 6.归档档案统一存放资料室,履行完成档案交接手续; 7.按归档文件要求,归档其他类型财务档案。 二、供应商资格要求:1、基本资格条件:(1)、报价供应商应在中华人民共和国注册并具有独立法人资格;并具备最新年检的营业执照(副本),对授权委托**、无国家、行业、中国****公司的不良记录。(3)、应遵守国家法律、行政法规,具有良好信誉,具有履行合同的能力和良好履行合同的记录。无合同纠纷、诉讼记录,在其它类似服务项目未发生重大及以上质量安全责任事故。(4)、报价供应商法定代表人为同一个人的两个及两个以****公司****公司****公司****公司,相互间存在直接控股关系或间接控股关系的两个及两个以****公司),具备前述情况之一的,只能由其中****公司)报名申请投标。(5)、本次报价不接受联合体投标报价。(6)、报价供应商****公司、会计师事务所或税务师事务所行政登记证书,具备提供税务咨询、代理服务资格。(7)、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录,并提交纳税等级评定证明(纳税C级以上信用等级证明)。(8)、各服务内容人员资质要求:供应商应指派特定服务人员开展服务工作,派出人员应具备相应初级以上会计职称。供应商需保障服务人员的工作稳定性,原则提供相关服务之日起6个月内不得更换相关服务人员,服务人员不满足采购方要求的,采购方有权要求供应商更换相应的服务人员。(9)、中标供应商及派出人员均需与采购方签订相应的保密协议并严格履行保密义务。
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