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雪花啤酒(厦门)有限公司2024年福建省越野赛马拉松等活动执行项目招标公告
日期:2024-09-02 收藏项目
一、项目基本情况 招标人:雪花啤酒(厦门)有限公司 建设地点:福建省 项目规模:2024年福建省越野赛马拉松等活动执行项目,项目执行区域:福建省。预估活动执行场次:3场。活动预估费用800,000元(含税价,此为项目执行预估预算,后期中标供应商将签订单价框架性协议,具体项目费用以实际下单执行为准。),本项目拟招标1家供应商,另备选1家供应商。 项目资金来源:自 项目名称:雪花啤酒(厦门)有限公司 标段名称:2024年福建省越野赛马拉松等活动执行项目 招标内容和范围:2024年福建省越野赛马拉松等活动执行项目,具体标的需求包括但不限于如下:
1.活动策划类:活动整体方案完整、饱满、直观呈现。方案符合品牌与产品调性,紧扣主题,合理规划环节,互动环节符合消费者思维,活动方案中兼备应急方案。
2.设计类:方案需呈现物料的设计效果,包含三类:
(1)展位物料(包括但不限于品牌展位、加油站,展位物料例如:发光装置、记时打卡点、加油站等,需制作);
(2)氛围物料(例如:跑团服装、啦啦队服装、执行人员服装、手摇旗、大旗、背包等,需制作);
(3)生动化物料,主要运用于联动的门店营造活动氛围(例如:堆头陈列设计、展架等,无需制作)。
3.设备租赁类:活动现场所需的搭建设备、灯光、音响等,满足户外活动执行需要。
4.物料制作类:本次物料制作分为两类:
(1)展位物料(例如:发光装置、记时打卡点、加油站等,需制作);
(2)氛围物料(例如:跑团服装、啦啦队服装、执行人员服装、手摇旗、大旗、背包等,需制作);
5.活动人员类:活动现场促销、服务、执行、清洁、活动现场拍摄、现场视频拍摄等人员,确保活动正常进行与活动素材收集。
6.传播类:活动前中后期所需要的媒介投放(微信、微博、小红书、抖音等),合理的传播矩阵规划,扩大活动宣传效果。
7.其他类:包括但不限于设备运输等,未涉及到的分类需补充保证活动执行所需的项目。
8.输出方案要求:
以马拉松植入活动为例,按以下要求输出一份方案:
(1)展位设计:
①品牌展位:用于马博会或者完赛区现场;尺寸根据8m*8m、6m*6m、6m*4m三个尺寸进行设计;设计需可根据主办方实际提供点位尺寸进行灵活组装;需提供平面图、3D效果图,并标注清楚尺寸及材质;
②加油站:用于马拉松赛事沿途的加油站点;尺寸可根据3m*3m进行设计;设计需可根据主办方实际提供点位尺寸进行灵活组装;需提供平面图、3D效果图,并标注清楚尺寸及材质;
(2)执行策划方案:
①活动机制:每个点位的活动机制、工作流程及人员分工;
②活动物料:互动道具、氛围物料、跑团服装、工作人员服装等相关物料设计;
③媒体宣传:宣传排期,媒体矩阵,宣传内容规划;
④活动分工排期;
⑤应急预案;
(3)渠道营销:消费者活动开展的建议及物料的设计;
(4)公司简介、公司过往案例、团队介绍 交货期/工期:自合同签订之日起至一年 注:详细内容见招标文件,以招标文件为准。 二、投标人资格能力要求 1.基本资质:提供有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证(三证合一的企业提供营业执照副本)扫描件并加盖公章;营业执照登记信息和网站查询信息需相符;
2.财税资质:提供开户许可证或者对公账户信息扫描件并加盖公章;要求投标公司可开具增值税专用发票,需提供证明文件及明确税点;
3.业绩要求:投标人团队有为酒水类/快消品类/政企类等单位开展马拉松、越野赛等体育赛事活动执行经验或大型户外活动执行经验;提供至少两份三年内(2022年、2023年、2024年)的合作合同扫描件,并提供合同相对应的活动照片及发票;
4.信誉要求:投标人信用情况良好,不属于在“信用中国”网站或各级信用信息共享平台中查明的失信被执行人,目前未存在行政处罚,未被列入经营异常名录,未被列入严重违法失信企业名单。(需提供中国信用网站中的“企业信用报告”);
5.项目负责人:至少有1位项目负责人,需有同行业工作经验≥3年(需提供≥3年同行业医社保缴纳记录、活动执行照片不少于3张、简历等证明文件),提供的医社保缴纳记录需真实可查询验证;
6.项目团队:1个专属项目团队(每个团队至少3人以上,包含但不限于总控人员、设计人员、策划人员、执行人员,不包含项目负责人)(需明确具体人员名单,并提供对应人员至少3个月的医社保缴纳记录、简历等证明文件),提供的医社保缴纳记录需真实可查询验证;
7.特别事项:我方不接受存在关联关系的投标单位参与投标;不允许出现任何围标、串标的情况。 备注:
三、招标文件的获取 (一)获取时间 2024年09月02日- 2024年09月09日

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