本采购项目南网能源院2024年“澜湄国家能源清洁发展论坛”会务服务公开竞争性谈判项目，采购人为南方电网能源发展研究院有限责任公司，项目资金已落实。该项目已具备采购条件，现对该项目进行公开竞争性谈判采购。
2.项目概况和采购范围
2.1项目概述：南网能源院计划于2024年12月举办澜湄国家能源清洁发展论坛，拟邀请澜湄国家能源电力或投资主管部门、能源电力企业、澜湄国家智库等代表参加会议，共同研讨澜湄国家电力互联互通、能源清洁发展路线图，会议以线下方式举行，会议为期1天。南网能源院拟委托具有区域影响力的机构提供办会服务，包括论坛前期宣传、参会嘉宾邀请、会议筹办、会议视频制作等内容。
2.2采购范围：
2.2.1. 论坛前期宣传：制作论坛宣传手册及邀请函；
2.2.2. 邀请会议嘉宾；
2.2.3. 会议筹办工作
（1）聘请澜湄区域、国家的能源机构代表及学者作主旨报告；
（2）印发会议通知，落实会务相关事宜（会务指南、席位卡、会议资料印制、会议室租用、会议用餐等）。
2.2.4. 其他
（1）负责论坛效果服务；
（2）论坛摄影及视频制作。
2.3项目实施地点：广州
2.4采购分类：专项
2.5项目类别：服务
2.6标的清单：
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序号 |
标的名称 |
标包名称 |
预计采购金额（万元） |
最高投标限价（万元） |
最大中标数量 |
工期/服务期 |
是否特殊包 |
响应保证金 |
备注 |
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1 |
南网能源院2024年“澜湄国家能源清洁发展论坛”会务服务公开竞争性谈判项目 |
2024年“澜湄国家能源清洁发展论坛”会务服务 |
75 |
75 |
/ |
合同签订之日至2025年3月31日 |
否 |
不收取 |
/ |
备注：（1）除不受限制的特殊包外，一个投标人在一个标的中最多只能中不超过最大中标包数的标包。
2.7其它关键要素：
（1）报价要求：固定总价报价。
3.供应商资格要求
3.1通用资格要求
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通用资格要求 |
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序号 |
内容 |
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1 |
投标人应为澜湄国家（含中国、老挝、缅甸、柬埔寨、泰国、越南六国）注册的政府间组织、企业法人、事业单位或其他组织。政府间组织需提供本国政府授权的相关资格证明文件。中华人民共和国境内注册的法人机构，提供合法有效的营业执照（或事业单位法人证书等），中华人民共和国境内注册的非法人组织，提供主体资格合法存续的证明文件，分支机构应提供合法有效的授权，授权应加盖委托人公章且委托人法定代表人或负责人签字。非中华人民共和国境内注册的机构，需提供所在国与营业执照（或事业单位法人证书等）具有相同法律效力的证明材料。凡提供外文证明资料的，应同时提供中文翻译文本，并加盖单位公章或经授权的电子签章，或法定代表人或单位/组织负责人签字。 |
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2 |
不接受联合体投标。 |
3.2专用资格要求
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专用资格要求 |
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序号 |
内容 |
关联标的/标包/标段 |
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1 |
近三年（2021年至今）具有至少1项同类型会务服务经验与业绩（须提供相关合同首内、服务内容页、盖章签字页扫描件等相关证明材料）。 |
南网能源院2024年“澜湄国家能源清洁发展论坛”会务服务公开竞争性谈判项目[2024年“澜湄国家能源清洁发展论坛”会务服务] |
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2 |
拟派项目负责人须具有同类型会务服务经验与业绩（须提供相关合同首内、服务内容页、盖章签字页扫描件等相关证明材料），若以上材料不能体现该人员曾参与项目服务，则另需提供由甲方出具的证明材料（加盖甲方公司章或公司合同章或甲方项目使用部门章）。 |
南网能源院2024年“澜湄国家能源清洁发展论坛”会务服务公开竞争性谈判项目[2024年“澜湄国家能源清洁发展论坛”会务服务] |
4.采购文件获取获取开始时间：2024年09月30日19时00分00秒
获取结束时间：2024年10月11日19时00分00秒
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联系人：方婷
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