一、采购内容及相关要求1.项目编号：2024-YKYJSY-F********.项目预算：********万元3.采购内容：院庆大会会场布置项目 1 技术服务要求 设备/服务名称 规格参数 计量单位 数量 备注 主席台布置 对主席台进行整体设计与搭建，舞台需使用铝合金舞台搭建，整体舞台平整，尺寸不小于22m*7m，高度为********，容纳人数不得少于61人座位布置（桌子+椅子布置，不少于61人桌位，椅子需为沙发椅，桌子为木质材质，高度统一为75cm高，45cm宽，需铺设酒红色绒面桌布，整体平整）；两侧设二级台阶，边沿装包边（台阶：木质材质，用厚地毯统一包边，尺寸控制在9m，与舞台同宽，两级台阶面），正面加装斜面及立体字显示大会主题（斜面为22cm*********+木制斜面，大会主题为不锈钢烤漆立体字+pvc底板-字）；主席台整体需铺设舞台专用拉绒厚红地毯；主席台所有座位需配备席位卡（定制亚克力+特种纸打印）、发言夹（A3红色皮质发言夹）。 项 1 参会代表区布置 现场规划科学合理，不得少于“五大方阵”，按照人数不少于422人座位布置；现场座位需要整齐统一，使用标准木质椅子，统一配备标准椅套，所有座位配备黑色底干胶贴，所有座位需对应到座位名签。 屏幕搭建 主会场屏幕拟采用P3高清显示屏搭建，在主会场搭建屏幕（保证所有会场及看台区参会代表都能观看到屏幕），尺寸为*********3m，屏幕背部需架设雷亚架加固，屏幕两侧及背面需要和绒布包边。为保证会议需求，屏幕需流畅实现“分屏切换、无缝转场”等多项会议功能，需配备3台专业电脑（内存不小于16G****网****网使用），供屏幕画面播放及切换。 音响配置 主会场音响需使用线阵音响（FDB LA8312双十二寸全频线阵列扬声器与YME GTNO 9同轴线阵；8组组合），配备dbx DriveRack260信号处理器与MIDAS32数字调音台1组，监听及功放配置需满足活动需求，提供有线鹅颈麦（领导发言麦2个）、无线手持麦（4个AMS2500无线手持话筒），声音有层次与强度，信号导入稳定，失真小，灵敏度高，音质细腻靓丽，穿透力强，活动现场无杂音、啸叫、卡顿等问题。 现场氛围布设 包含体育馆东西两侧上方大横幅制作及安装（材质为彩色旗帜布、红底白字横幅，长度为35m，宽度2m）、南北两侧看台区小横幅制作及安装（材质为彩色旗帜布、红底白字横幅，长度为15m，宽度2m）；体育馆地面需铺设红地毯（舞台专用拉绒厚红地毯，面积不少于42*30m），并整体进行无缝拼接。在体育馆北门入口进行氛围营造布置。包含道旗（道旗数量不少于16个；为5m高铁杆道旗，画面为旗帜布材质，双面印刷图案）及横幅布置（北门左右两侧栏杆布置横幅，材质为彩色旗帜布、红底白字横幅，尺寸为10m长，2m宽）。在活动期间，现场需配备彩色喷墨打印机，使用时间为4天，可供活动随时打印彩色及黑白材料、针对体育馆整体进行布置。 应急措施 提供活动期间（含彩排、正式活动）全时故障服务受理，在10分钟内响应技术支持要求，留派专业技术人员在现场及时提供故障服务受理；为保障现场用电安全，需使用YC4*150+1 软电###路电源柜+16A大功率专用排插+大四孔线槽板，现场配备具有专业电工证技术人员，从业经验超过6年以上，且服务过同级别或以上规模的会议。同时现场需安排不少于5名专业会务人员对接；会务人员从业经历需超过6年以上，且服务过同级别或以上规模的会议；现场现场施工单位需具备专业演艺设备综合技术搭建资质证书，对最终搭建现场出具对应安全资质检验报告。 2 商务服务要求 付款方式 供货、安装周期 质保期 交货地点 保密要求 正式合同生效后3个工作日内乙方向甲方提供设计方案，方案通过甲方审核确认后7个工作日内支付30%合同款，整个项目所有环节验收合格后10个工作日内支付70%合同款，每次付款前，中标方均应提供正规有效的发票作为付款申请依据。如果大会过程中乙方提供的设备保障出现重大失误，或者其他一般故障不能及时排除，影响了会议活动正常进行的，甲方有权扣除10%合同款。 合同生效后，中标方在3个工作日内需出具相关活动方案，整体布置方案以及时间进度安排，合理规划整体活动布置安排；中标方提供设备的所有设备及物料必须达到相关行业规定的要求；现场布置时间为12月11日-12日；现场彩排时间为12月13日全天，活动执行时间为12月14日；地点为国防科技大学一号院体育馆。 中标方须提供活动期间（含彩排、正式活动）24小时的故障服务受理，在10分钟内响应用户的技术支持要求，留派专业技术人员在现场及时提供故障服务受理，服务中产生的人工、交通等费用由中标人自行承担。 湖南###市开###路109号国防科技大学一号院体育馆内。 甲、乙双方在采购和履行合同过程中所获悉的对方属于保密的内容，甲乙双方均有保密义务。 说明 1.报价方须对所报价包内所有产品和数量进行报价，否则视为无效报价。2.运杂费：全部由供应商承担，并提供免费上门安装调试及支持服务。3.比价方法：在完全满足采购人资格、技术服务及商务服务要求的基础上，价格最低者为成交供应商 二、投标（报价）人资质要求（一）具有企（事）业法人资格（有行业特殊的银行、保险、电力、电信等法人分支机构，会计师、律师等非法人组织，行业协会等社会团体法人除外）；（二）国有企业；事业单位；军队单位；成立3年以上的非外资（含港澳台）独资或控股企业###市场无类似或可替代产品的企业除外。（三）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（四）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；（五）参加军队采购活动前3年内，在经营活动中没有受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、200万元以上罚款等重大违法记录；（六）未被列入政府采购失信名单、军队采购暂停名单，未在军队采购失信名单禁入处罚期内，未被政府主管部门列入违法失信名单、重大税收违法案件当事人。（七）单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加同一包的采购活动。生产型企业的生产场经营地址或者注册登记地址为同一地址的，非国有销售型企业的股东和管理人员（法定代表人、董事、监事）之间存在近亲属、相互占股等关联的，也不得同时参加同一包的采购活动。近亲属指夫妻、直系血亲、三代以内旁系血亲或近姻亲关系。（八）法律、行政法规规定的其他条件。（九）具有履行合同所必需的设施设备、专业技术能力、质量保证体系和固定的生产经营、服务场地；（十）本项目不接受联合体投标。

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